Règlements des courses

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Règlement des foulées des vignerons 2022

Article 1 – Organisation

L'Avenir Pédestre Arsacais organise les 30èmes foulées des vignerons le dimanche 16 octobre 2022 à Arsac en Gironde (33). La partie technique (enregistrements, chronométrage) sera gérée par Protiming.

Toutes les démarches (retrait des dossards, arrivées, podium, récompenses) seront effectuées en 1 seul endroit, salle Soubeyran 33460 Arsac. Le départ sera fait depuis l'accès au château d'Arsac.

Article 2 – Programme

Courses natures enfants 1 km et 2 km

Courses natures de 18 km, 10 km, et 5 km

Randonnées de 15 km et 9 km

A travers les forêts et les vignes, parcours peu vallonnés sur chemins agrémentés de dégustations de vin du Médoc dans des châteaux. Courses enfants 1 et 2 km dans le bois de Panchon.

Attention, compte tenu des parcours à travers forêts et vignes, les épreuves ne sont pas accessibles aux participants en fauteuils roulants.

Article 3 – Formalités d’inscription

Inscription et paiement UNIQUEMENT EN LIGNE sur le site www.fouleedesvignerons.fr

pas d'inscriptions par courrier ni sur place
Seule exception pour les courses enfants 1 km et 2 km dont l'inscription se fait uniquement sur place le dimanche 16 octobre de 11h30 à 12h30 sur le podium de l'aire d'arrivée.

Paiement :

* Télépaiement obligatoire pour inscription sur internet.

Date limite d’inscription :

  *  Par internet : samedi 15 octobre avant 12h00

 Une autorisation parentale est obligatoire pour les moins de 18 ans. Pour tous les coureurs, fournir soit un certificat médical de moins d'un an à la date de l'épreuve, portant la mention : « Apte pour la pratique de la course à pied y compris en compétition », soit une photocopie d'une licence agréée, en cours de validité à la date de l'épreuve, conformément à l'article 9 du présent règlement.

La présentation du certificat médical sur tablette ou téléphone ne sera pas acceptée.

Attention : tout dossier incomplet (bulletin totalement rempli + certificat médical ou licence + paiement) ne sera pas pris en compte. ET NE DONNERA PAS LIEU A ATTRIBUTION DE DOSSARD.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.

PAS DE REMBOURSEMENT EN CAS D'ANNULATION (une assurance annulation est proposée lors de l'inscription en ligne).

EN CAS D'ANNULATION DE L'ÉPREUVE PAR LES AUTORITÉS, IL SERA SEULEMENT PROPOSÉ UN REPORT POUR L'ÉDITION 2023.

Frais d'inscriptions :

  • Courses enfants 1 et 2 km gratuites
  • Course nature 18 km : 14 € par internet
  • Course nature 10 km : 14 € par internet
  • Course nature 5 km : 10 € par internet
  • Randonnée 15 km : 14 € par internet (gratuit pour les moins de 12 ans accompagnés)
  • Randonnée 9 km : 14 € par internet (gratuit pour les moins de 12 ans accompagnés)

Un euro par chaque inscription sera reversé à l’association Les Liens du Coeur, intervenant à l'hôpital Haut l'Évêque en cardiologie congénitale, aide à l'enfant malade.

Article 4 – Retrait des dossards

retrait des dossards

En boutique Foulées Bordeaux dans le magasin de Mérignac jeudi 13 et vendredi 14 après-midi.

Salle Soubeyran allée Soubeyran 33460 Arsac le samedi 15 octobre de 16h00 à 19h00 et le dimanche 16 octobre à partir de 8H00.

Article 5 – Déroulement du programme

  • Randonnées 15 km départ à 9h00 / 9km départ à 9h15
  • Courses natures 18 km départ à 10h00 / 10 km départ à 10h15 / 5 km départ à 10h30
  • Course enfant 1 km : départ à 12h30
  • Course enfant 2 km : départ à 12h45

Fermeture des épreuves et remise des récompenses à partir de 13H00 sur le podium.

Catégories mises à jour :

1 km course enfant
École d’Athlétisme      EA         2013 à 2015
Poussins                     PO         2011 et 2012
2 km course enfant
Benjamins                   BE          2009 et 2010
5 km course nature
Minimes                       MI          2007 et 2008
Cadets                         CA         2005 et 2006
Juniors                        JU          2003 et 2004
Espoirs                        ES         2000 à 2002
Seniors                        SE         1988 à 1999

Masters 0                M0       1987 à 1983

Masters 1                M1       1982 à 1978

Masters 2                M2       1977 à 1973

Masters 3                M3       1972 à 1968

Masters 4                M4       1967 à 1963

Masters 5                M5       1962 à 1958

Masters 6                M6       1957 à 1953

Masters 7                M7       1952 à 1948

Masters 8                M8       1947 à 1943

Masters 9                M9       1942 à 1938

Masters 10              M10     1937 et avant

10 km course nature
Cadets                        CA          2005 et 2006
Juniors                        JU          2003 et 2004
Espoirs                        ES         2000 à 2002
Seniors                        SE         1988 à 1999

Masters 0                M0       1987 à 1983

Masters 1                M1       1982 à 1978

Masters 2                M2       1977 à 1973

Masters 3                M3       1972 à 1968

Masters 4                M4       1967 à 1963

Masters 5                M5       1962 à 1958

Masters 6                M6       1957 à 1953

Masters 7                M7       1952 à 1948

Masters 8                M8       1947 à 1943

Masters 9                M9       1942 à 1938

Masters 10              M10     1937 et avant

18 km course nature
Juniors                         JU         2003 et 2004
Espoirs                        ES         2000 à 2002
Seniors                        SE         1988 à 1999

Masters 0                M0       1987 à 1983

Masters 1                M1       1982 à 1978

Masters 2                M2       1977 à 1973

Masters 3                M3       1972 à 1968

Masters 4                M4       1967 à 1963

Masters 5                M5       1962 à 1958

Masters 6                M6       1957 à 1953

Masters 7                M7       1952 à 1948

Masters 8                M8       1947 à 1943

Masters 9                M9       1942 à 1938

Masters 10              M10     1937 et avant

Randonnées 9 km et 15 km : ouvertes à tous, avec ou sans bâtons

Article 6 – Ravitaillement

Selon les circuits, des points de distribution d'eau et de ravitaillement seront disposés le long des parcours ainsi qu'à l'arrivée.

Des dégustations de vin pourront être proposées lors des passages dans les châteaux partenaires.

Article 7 – Chronométrage - classement - réclamation

Chaque arrivant des courses sera chronométré et classé / pas de chronométrage ni de classement pour les randonnées, ni pour les écoles d’athlétisme et poussins.

Le chronométrage est réalisé par Protiming à partir d’une puce jetable intégrée au dossard.

Le classement sera affiché :

* sur l’aire d’arrivée à partir de 1h après l'arrivée de chaque course.

* sur le site internet des Foulées dès le lundi 17 octobre

Article 8 – Respect de l’environnement

Les Foulées des Vignerons sont des épreuves qui se déroulent en pleine nature. Les participants doivent respecter la nature et la laisser propre. Ainsi des poubelles seront disposées sur le parcours et notamment à proximité des ravitaillements.

Il est interdit de laisser tout déchet sur le parcours. Tout participant ne respectant pas cet article sera mis hors course par les organisateurs.

Article 9 – Responsabilité

Tout participant aux courses devra présenter :
* soit une licence Athlé-compétition, Athlé-entreprise, Athlé-running délivrée par la FFA, ou d’un pass J’aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin,
* soit une licence sportive délivrée par une fédération agréée, uniquement, et portant la mention de non contre-indication de l’ athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
Les licences du triathlon, de la course d’orientation ou du pentathlon moderne ne seront pas acceptées.
Tous les autres participants devront fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de non contre indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an.
Ce certificat sera conservé par l’organisateur.

La présentation du certificat médical sur tablette ou téléphone ne sera pas acceptée.

Les participants courent sous leur entière responsabilité et dégagent l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance, d’accident ou de vol. L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile. Du fait de la difficulté, le temps d’intervention pourra varier selon la possibilité d’accès du lieu et ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l’organisation assurant le secours. Les organisateurs pourront stopper tout coureur dont la santé leur semblera compromise.

Les randonnées sont ouvertes à tous sans certificat médical. Les participants doivent s’assurer auprès de leur médecin de leur aptitude à la randonnée. Ils participent sous leur entière responsabilité.

Pour les courses enfants 1 km 2 km pas besoin de licence ni de certificat médical. Il sera exigé une autorisation parentale signée (formulaire disponible sur place).

Article 10 – Droit à l’image

L’engagement aux Foulées des Vignerons implique, sans recours, l’accord de la diffusion par les organisateurs des images photographiques ou reportages vidéo réalisés pendant la manifestation et ce pour une durée indéterminée. En vous inscrivant à l’une des épreuves, vous abandonnez votre droit à l’image.

Article 11 – Sécurité du parcours

L’assistance secours sur le parcours sera assurée par la Protection Civile

Des signaleurs assureront la sécurité des épreuves aux traversées de route.

Les parcours seront balisés avec marquage des kilomètres.

Article 12 – Classements et récompenses

Classements :

Course enfant 1 km : pas de classement, 1 cadeau à tous les participants.

Course enfant 2 km : 3 premières benjamines, 3 premiers benjamins

Remise des récompenses enfants sur podium, plaine des sports, à partir de 13H00

Course nature 18 km :

Scratch 3 premières femmes, 3 premiers hommes

1er homme et 1ère femme de chaque catégorie (de junior à master 10)

Course nature 10 km :

Scratch : 3 premières femmes et 3 premiers hommes

1er homme et 1ère femme de chaque catégorie  (de cadet à master 10)

Course nature 5 km :

Scratch : 3 premières femmes et 3 premiers hommes

Première et premier minime

Challenges :

- Challenge des Arsacais : premier homme et première femme sur le 5 km, 3 premières femmes et 3 premiers hommes sur les 10 km et 18 km

- Trophée Vonderheyden sur le 18 km : la meilleure équipe au temps sur 4 coureurs (challenge conservé après 4 victoires)

- Challenge du nombre le plus élevé de participants sur les trois courses et les deux randonnées : l’équipe la plus nombreuse sur les 3 courses de 18 km, 10 km et 5 km et les deux randonnées 9 km et 15 km.

Récompenses :

courses enfants : une médaille, des cadeaux et un goûter à chaque participant.
course nature 5 km : une bouteille de vin "Haut Médoc".
courses natures 18 km et 10 km et randonnées 15 et 9 km : une bouteille de vin "Haut Médoc", excepté pour les moins de 18 ans et un cadeau pour tous.
Ces récompenses seront distribuées contre la remise du dossard.

Remise des récompenses :

  • pour toutes les courses, y compris les courses enfants, sur le podium vers 13h00
  • pour les challenges Vonderheyden, des Arsacais et du plus grand nombre, au château Mongravey le vendredi 18 novembre à partir de 20h00

Article 13 – vélos interdits

Compte tenu de l’étroitesse des routes et chemins, la présence des vélos est interdite, excepté ceux des organisateurs pour l’ouverture et la fermeture des courses. Tout coureur ou marcheur accompagné d’un vélo sera disqualifié et écarté par les organisateurs

Article 14 – animaux de compagnie

Pour des questions d’hygiène et de sécurité, la présence d’animaux domestiques accompagnant les coureurs ou marcheurs sur le parcours pendant les épreuves est interdite

Article 15 – CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en indiquant vos nom, prénom et si possible votre numéro de dossard.