Règlements des courses

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Règlement des foulées des vignerons 2023

Article 1 – Organisation

L’Avenir Pédestre Arsacais organise les foulées des vignerons 2023 le Dimanche 15 octobre  à Arsac en Gironde (33). La partie technique (enregistrements, chronométrage) sera gérée par Protiming.

Toutes les démarches (retraits des dossards, arrivées, podium, récompenses) seront effectuées en 1 seul endroit, salle Soubeyran, allée de Soubeyran, 33460, Arsac. Le départ sera fait depuis la salle Soubeyran

Article 2 – Programme

Courses natures enfants 1 et 2 kilomètres

Courses nature de 18 km, 10 et 5 km

Randonnées de 15 km et 9 km

A travers les forêts et les vignes, parcours peu vallonnés sur chemins agrémentés de dégustations de vin du Médoc dans des châteaux. Courses enfants 1 et 2 km dans le bois de Panchon.

Attention, compte tenu des parcours à travers forêts et vignes, les épreuves ne sont pas accessibles aux participants en fauteuils roulants

Article 3 – Formalités d’inscription

Inscription et paiement uniquement en ligne sur le site www.fouleedesvignerons.fr  

* pas d’inscription par courrier ni sur place

Seule exception pour les courses enfants 1 et 2 km dont l’inscription se fait uniquement sur place le dimanche 15 octobre de 11h30 à 12h15 au poste de retrait des dossards.

Paiement :

* Télépaiement obligatoire pour inscription sur internet

Date limite d’inscription :

* Par internet : samedi 14 octobre avant 12h00

Une autorisation parentale est obligatoire pour les moins de 18 ans. Pour tous les coureurs, fournir  soit un certificat médical de moins d'un an à la date de l'épreuve, portant la mention : « Apte pour la pratique de la course à pied y compris en compétition », soit une photocopie d'une licence agréée, en cours de validité à la date de l'épreuve, conformément à l'article 9 du présent règlement. 

La présentation du certificat médical sur tablette ou téléphone ne sera pas acceptée.

Attention : tout dossier incomplet (bulletin totalement rempli + certificat médical ou licence + paiement) ne sera pas pris en compte ET NE DONNERA PAS LIEU A ATTRIBUTION DE DOSSARD. 

Tout engagement est personnel. Aucun transfert n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.

PAS DE REMBOURSEMENT EN CAS D’ANNULATION (une assurance annulation est proposée lors de l’inscription en ligne)

EN CAS D’ANNULATION DE L’EPREUVE PAR LES AUTORITES, IL SERA SEULEMENT PROPOSE UN REPORT POUR L’EDITION 2024

Frais d’inscriptions :

  • Courses enfants 1 et 2 km gratuites
  • Course nature 18 km : 15 € par internet 
  • Course nature 10 km : 15 € par internet 
  • Course nature  5 km  : 11 € par internet 
  • Randonnée 15 km : 15 € par internet (gratuit pour les moins de 12 ans accompagnés) 
  • Randonnée 9 km : 15 € par internet (gratuit pour les moins de 12 ans accompagnés)

Un euro par chaque inscription sera reversé à l’association Les Liens du  Coeur intervenant à l’hôpital Haut l’Evêque en cardiologie congénitale, aide à l’enfant malade

 

Article 4 – Retrait des dossards

1- En boutique Foulées Bordeaux dans le magasin de Bordeaux Caudéran / 74 avenue du Général de Gaulle du lundi 9 au  vendredi 13 après-midi.

Horaires du magasin : 

ou 

2- Salle Soubeyran allée Soubeyran 33460 Arsac  le dimanche 15 octobre à partir de 8H00 

 

Article 5 – Déroulement du programme

  • Randonnées : 15 km départ à 9h00 / départ  9km  à 9H 15
  • Courses natures: départ 18km à 10h00 / départ 10km à 10h15 / départ 5km à 10h30
  • Course enfant 1 km : départ à 12H30
  • Course enfant 2 km : départ à 12H45

Fermeture des épreuves et remise des récompenses à partir de 13h00 sur le podium 

      Catégories pouvant courir :

1 km course enfant :

École d'Athlétisme EA 2015 à 2017
Poussins PO 2013 et 2014

 

2 km course enfant :

Benjamins BE 2011 et 2012
Minimes MI 2009 et 2010

 

5 km course nature :

 Cadets CA 2007 et 2008
Juniors JU 2005 et 2006
Espoirs ES 2002 à 2004
Seniors SE 1990 à 2001
Master 0 M0 1989 à 1985
Masters 1 M1 1984 - 1980
Masters 2 M2 1979 - 1975
Masters 3 M3 1974 - 1970
Masters 4 M4 1969 - 1965
Masters 5 M5 1964 - 1960
Masters 6 M6 1959 - 1955
Masters 7 M7 1954 - 1950
Masters 8 M8 1949 - 1945
Masters 9 M9 1944 - 1940
Masters 10 M10 1939 et avant

 

10 km course nature :

Cadets CA 2007 et 2008
Juniors JU 2054 et 2006
Espoirs ES 2002 à 2004
Seniors SE 1990 à 2001
Master 0 M0 1989 à 1985
Masters 1 M1 1984 - 1980
Masters 2 M2 1979 - 1975
Masters 3 M3 1974 - 1970
Masters 4 M4 1969 - 1965
Masters 5 M5 1964 - 1960
Masters 6 M6 1959 - 1955
Masters 7 M7 1954 - 1950
Masters 8 M8 1949 - 1945
Masters 9 M9 1944 - 1940
Masters 10 M10 1939 et avant

 

18 km course nature :

Juniors JU 2054 et 2006
Espoirs ES 2002 à 2004
Seniors SE 1990 à 2001
Master 0 M0 1989 à 1985
Masters 1 M1 1984 - 1980
Masters 2 M2 1979 - 1975
Masters 3 M3 1974 - 1970
Masters 4 M4 1969 - 1965
Masters 5 M5 1964 - 1960
Masters 6 M6 1959 - 1955
Masters 7 M7 1954 - 1950
Masters 8 M8 1949 - 1945
Masters 9 M9 1944 - 1940
Masters 10 M10 1939 et avant

Randonnées 9 km et 15 km : ouvertes à tous, avec ou sans bâtons

 

Article 6 – Ravitaillement

Selon les circuits, des points de distribution d’eau et de ravitaillement seront disposés le long des parcours ainsi qu’à l’arrivée.

Une dégustation gratuite des vins de nos partenaires sera organisée sur l’aire d’arrivée

Une restauration sera possible sur l’aire d’arrivée : plats chauds, burgers, sandwicherie, crêpes, boissons, bières locales.

 

Article 7 – Chronométrage - classement - réclamation

Chaque arrivant des courses sera chronométré et classé / pas de chronométrage ni pour les randonnées, ni pour les écoles d’athlétisme, poussins et benjamins

Le chronométrage est réalisé par Protiming à partir d’une puce jetable intégrée au dossard

Le classement sera affiché :

 * sur l’aire d’arrivée à partir de 1h après l’arrivée de chaque course

 * sur le site internet des Foulées dès le lundi 16 octobre

 

Article 8 – Respect de l’environnement

Les foulées des vignerons sont des épreuves qui se déroulent en pleine nature. Les participants doivent respecter la nature et la laisser propre. Ainsi des poubelles seront disposées sur le parcours et notamment à proximité des ravitaillements. 

Il est interdit de laisser tout déchet sur le parcours. Tout participant ne respectant pas cet article sera mis hors course par les organisateurs.

 

Article 9 – Responsabilité

Tout participant aux courses devra présenter :

* soit une licence Athlé-compétition, Athlé-entreprise, Athlé-running délivrée par la FFA, ou d’un pass’ J’aime Courir délivré par la FFA et complété par le médecin, 

* soit une licence sportive délivrée par une fédération agréée, uniquement, et portant la mention de non contre-indication de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

 Les licences du triathlon, de la course d’orientation ou du pentathlon moderne ne seront pas acceptées.

Tous les autres participants devront fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de non contre indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an. 

Ce certificat sera conservé par l’organisateur. 

La présentation du certificat médical sur tablette ou téléphone ne sera pas acceptée.

Les participants courent sous leur entière responsabilité et dégagent l’organisation de toute responsabilité en cas de défaillance, d’accident ou de vol. L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile. Du fait de la difficulté, le temps d’intervention pourra varier selon la possibilité d’accès du lieu et ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l’organisation assurant le secours. Les organisateurs pourront stopper tout coureur dont la santé leur semblera compromise.

Les randonnées sont ouvertes à tous sans certificat médical. Les participants doivent s’assurer auprès de leur médecin de leur aptitude à la randonnée. Ils participent sous leur entière responsabilité.

Pour les courses enfants 1 km 2 km pas besoin de licence ni de certificat médical. Il sera exigé une autorisation parentale signée (formulaire disponible sur place).

 

Article 10 – Droit à l’image

L’engagement aux Foulées des Vignerons implique, sans recours, l’accord de la diffusion par les organisateurs des images photographiques ou reportages vidéo réalisés pendant la manifestation et ce pour une durée indéterminée. En vous inscrivant à l’une des épreuves, vous abandonnez votre droit à l’image. 

 

Article 11 – Sécurité du parcours

L’assistance secours sur le parcours sera assurée par la Protection Civile  

Des signaleurs assureront la sécurité des épreuves aux traversées de route. 

Les parcours seront balisés avec marquage des kilomètres.

 

Article 12 – Classements et récompenses

Classements :

Course enfant 1 km : pas de classement, 1 cadeau à tous les participants

Course enfant 2 km : 3 premières benjamines, 3 premiers benjamins (sans chronométrage)

Remise des récompenses enfants sur podium, plaine des sports, à partir de 13H00

Course nature 18 km :

Scratch : 3 premières femmes, 3 premiers hommes

1er homme et 1ère femme de chaque catégorie (de junior à master 10)

Course nature 10 km :

Scratch : 3 premières femmes et 3 premiers hommes

1er homme et 1ère femme de chaque catégorie (de cadet à master 10)

Course nature 5 km :

Scratch : 3 premières femmes et 3 premiers hommes

 Première et premier minime

 

Challenges :

-  Challenge des arsacais : 1er homme et 1ère femme sur le 5km, 3 premières femmes et 3 premiers hommes sur les 10 km et 18 km

- Trophée Vonderheyden sur le 18 km : la meilleure équipe au temps sur 4 coureurs (challenge conservé après 4 victoires)

- Challenge du nombre le plus élevé de participants sur les 3 courses et les 2 randonnées : l’équipe la plus nombreuse sur les 3 courses de 18 km, 10 km et 5 km et les 2 randonnées 9 km et 15 km

- Challenge du meilleur déguisement sur les 3 courses et les 2 randonnées

 

 

Récompenses :

Course enfants : une médaille et des cadeaux  à chaque participant

Courses natures 18 km et 10 km et randonnées 15 et 9 km : une bouteille de vin « haut médoc », et un verre pour la dégustation

Course 5 km : un verre pour la dégustation un porte bouteille

Ces récompenses seront distribuées contre la restitution du dossard (le bon de réduction peut être dissocié pour utilisation ultérieure)

Meilleur déguisement : 2 dossards offerts :

  • 1 dossard pour le prochain Marathon des Châteaux du Médoc à Pauillac (septembre 2024)
  • 1 dossard pour la prochaine MédocaineVTT 2024 à Arsac (25 mai 2024)

 Remise des récompenses :

  • pour  toutes les courses, y compris les enfants, et les challenges du plus grand nombre et Vonderheyden : sur le  podium à partir de 13h00
  • pour le challenge des Arsacais : au Château Desmirail le vendredi 17 novembre à partir de 19h et sur invitation

 

Article 13 – Vélos interdits

Compte tenu de l’étroitesse des routes et chemins, la présence des vélos est interdite, excepté ceux des organisateurs pour l’ouverture et la fermeture des courses. Tout coureur ou marcheur accompagné d’un vélo sera disqualifié et écarté par les organisateurs

 

Article 14 – Animaux de compagnie

Pour des questions d’hygiène et de sécurité, la présence d’animaux domestiques accompagnant les coureurs ou marcheurs sur le parcours pendant les épreuves est interdite

 

Article 15 – CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en indiquant vos nom et prénom et si possible votre numéro de dossard.